Hamnefjälls samfällighetsförening
Sävviken, Torslanda
Styrelse 2023
Ordförande: Björn Bergander
Kassör: Kjell Karlsson
Sekreterare: Caroline Olsson
Vice ordförande: Lena Morath
Ledamot: Jörgen Sträng
Suppleant: Jenny Nolebring
Suppleant: Fredrik Sköld
Suppleant: Annie Nerén
Suppleant: Ulf Sigbratt
Revisor: Kent Andersson
Revisor: Manuela Löfving
Valberedning: Martin Gerhauser
Valberedning: Fredrik Jislander
Vad gör vi i styrelsen?
Styrelsen sammanträder ca 10 gånger på ett år och diskuterar diverse olika frågor som berör våra vägar och dagvatten. Det ansvar som styrelsen fått är att sköta den löpande förvaltningen då stämman inte är samlad. Den fortlöpande förvaltningen skall skötas i enlighet med lag, stadgar, anläggningsbeslut och stämmobeslut. Det är också styrelsens ansvar att säkerställa att medlemmars gemensamma intresse tillgodoses men samtidigt beakta varje medlems enskilda intresse i skälig omfattning.
En gång per år, maj månad, genomför styrelsen en kontrollplansövning. Vid detta tillfälle genomförs en visuell översyn av samfällighetens anläggningar, vägar och dagvatten. Kontrollplanen ligger sedan till grund för styrelsen arbete med att fastställa vad som behöver göras på kort och lång sikt samt framtagande av nästa års budget.
Styrelsen är indelad i fyra olika arbetsgrupper; asfaltering, övriga frågor rörande vägar, dagvatten och administration. De olika arbetsgrupperna är ansvariga för att säkerställa framfarten och arbeta fram förslag till styrelsen. På styrelsemötena diskuteras sedan framfarten och ta beslut om förslagen.
Utöver ordinarie styrelsearbete och arbetsgrupparbetet anordna styrelsen en höststäddag, september/oktober, vid behov. Vid detta tillfället är fokus att säkerställa att vägar och dagvatten är rustade inför hösten/vintern.
Om styrelsen önskar kommunicera/meddela medlemmar under året sätts information upp på anslagstavlan inom området samt mejla till de medlemmar som anmält sig till distributionslistan. Önskar du/ni finnas med på distributionslistan kontakta styrelsen.